PENGELOLAAN MAJALAH SEKOLAH

Kelas Menulis Hari Kerujuh 

Gelombang 31

Judul: 

Pengelolaan Majalah Sekolah

Pemateri:

Widya Setianingsih, S.Ag

Moderator: 

NDY

Penulis: 

Cicih Suasih

Assalamu'alaikum, Wr. Wb

Selamat malam sahabat literasi. Selamat berjumpa lagi di kelas KBMN 31 di hari Ketujuh. Semoga kita tetap diberikan kekuatan dan semangat untuk menuntaskan pelatihan menulis ini, sampai akhirnya dapat menghasilkan buku solo...aamiin.

Malam ini materi kita tentang"Pengelolaan Majalah Sekolah". Degan nara sumber bunda  Widya Setiyaningsih, S. Ag. Dipandu oleh Hos yang sudah tak asing lagi yakni bunda NDY

Motto beliau dikenal dengan bunda Wiwid. Memiliki Motto:

*You can do anything, if you believe it*

(Kamu bisa  melakukan apapun, jika kamu percaya) 

 *_Tak akan mundur, sebelum resume meluncur. Pantang menyerah sebelum buku solo tercipta._*

💪🏻💪🏻💪🏻💪🏻💪🏻

Inilah hasil resume malam ini tepatnya Senin, 13 Mei 2024  Let' s to read. 

Sebelum kita meresume materi malam ini, ada pertanyaan bagus dari narasumber sebagai pembuka untuk kita berfikir dan semangat. 

* Apa yang Bapak/Ibu rasakan saat ada foto kita, foto anak kita terpampang di sebuah artikel majalah? Entah itu karena prestasi, atau sekedar foto selvi saat melakukan kegiatan sekolah. *

Jawabannya Pasti bangga, bercampur senang bukan??? Setiap sekolah tentu kita dikenal oleh khalayak luas. Baik sekolah negeri, maupun kuar negeri (sekolah swasta) 

Selain itu sebagai lembaga formal, komunikasi, promosi, dan sosialisasi dengan orangtua, masyarakat sebagai STAKE HOLDER sangat diperlukan. Di zaman era- gital ini. Dan salah satunya dapat terjawab dengan hadirnya Majalah Sekolah.

Tentu sebagian dari kita berfikir, sangat sulit untuk mewujudkan dan tidak mungkin mampu punya majalah sendiri. Dengan berbagai alasan terutama masalah SDM kurang, biaya tidak ada dan dukungan dari sekolah kurang optimal.

Namun jika kita punya kemauan pasti ada jalan. Karena semua butuh proses bukan??? 

Yang penting kita sudah mau mengawali

Kemampuan menulis apa adanya bukan soalan. Yang kami inginkan hanya berbagi informasi, berita, dan cerita tentang anak didik kami dan kegiatan di sekolah kita tentunya

Sebelum kita membahas lebih lanjut kita akan mengawali dengan pertanyaan.

 *Apa itu majalah?*

*MAJALAH ADALAH (KBBI):*

 Terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca.

💫Menurut Waktunya majalah dibedakan

 atas majalah bulanan, tengah bulanan, mingguan, dan sebagainya’.

💫Menurut Isinya dibedakan

Menurut pengkhususan isinya dibedakan atas majalah berita, anak-anak, wanita, remaja, olahraga, sastra, ilmu pengetahuan tertentu, dan sebagainya. 

Pada umumnya majalah memiliki susunan daftar isi yang hampir sama. Rincian isi majalah ini akan memudahkan kita untuk menyusun setiap halaman majalah.

Menurut Wikipedia daftar isi majalah Antara lain  berisi :

1. Nomor Edisi : Keterangan edisi dan tanggal 

    terbit

2. Halaman : Menunjukkan posisi halaman 

    sebuah rubrik.

3. Rubrik : Menunjukkan isi rubrik

4. Isi : Tema yang ada dalam sebuah rubrik. 

    Satu rubrik bisa terdiri dari beberapa tema.

5. Jumlah halaman : Menujukkan jumlah 

    halaman sebuah rubrik.

6.  Penulis : Penulis dari sebuah tulisan.

7. Deadline : Waktu tulisan yang akan dimuat 

    di majalah.

8. Keterangan : Penjelasan dari halaman yang 

    ada disebuah rubrik.

Setidaknya  kita tahu, Naah...sekrng kita cari tahu bgmn langkah2 menulis dan membuat majalah sekolah?

 *Langkah-langkah menerbitkan majalah 

   sekolah*

1️⃣Menyatukan ide dan gagasan

Mencari teman-teman yang memiliki jiwa literasi. 

Membentuk susunan redaksi majalah

2️⃣Mengajukan Proposal

3️⃣Membuat rancangan majalah

Menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dll

4️⃣Mencari rekanan pendukung

Percetakan, sponsor dll

Berikut ini adalah susunan  membuat team redaksinya. 

 *SUSUNAN REDAKSI MAJALAH SEKOLAH*

1. Penasehat : Yayasan

    Memberikan segala pertimbangan 

    terhadap segenap crew tentang majalah  

    sekolah

2. Penanggung Jawab : Kepala Sekolah        Tugasnya : bertanggung jawab atas 

   keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik 

   ke dalam maupun ke luar. Ia dapat 

   melimpahkan pertanggungjawabannya 

   kepada Pemimpin Redaksi sepanjang  

   menyangkut isi penerbitan (redaksional) 

3. Pimpinan Redaksi : Pemimpin Redaksi 

   (Editor in Chief) bertanggung jawab 

   terhadap mekanisme dan aktivitas kerja 

   keredaksian sehari-hari. Ia harus 

   mengawasi isi seluruh rubrik media massa 

   yang dipimpinnya.

4. Editor : Bertanggung jawab  swa sunting 

    tulisan, proofreading dan mengedit semua 

    tulisan

5. Reporter : Reporter merupakan “prajurit” di 

     bagian redaksi. Mencari berita lalu 

     membuat atau menyusunnya, merupakan 

     tugas pokoknya.

6. Fotografer : tugasnya mengambil gambar 

    peristiwa atau objek tertentu yang bernilai 

    berita atau untuk melengkapi tulisan berita 

    yang dibuat wartawan tulis.

7. Layout : Tugasnya mendesain majalah, dan 

    tata letaknya agar menjadi tampilan 

    komunikatif dan menarik untuk disajikan

8. Bendahara : Mengatur jalannya sirkulasi  

    keuangan majalah sekolah

*Apa Manfaat Majalah Sekolah?*

1️⃣Sebagai sarana komunikasi sekolah 

     dengan walimurid, dan siswa

2️⃣Media komunikatif sekolah yang berisi 

     berita-berita sekolah, informasi, 

     pengetahuan dan hiburan.

3️⃣Wadah kreativitas guru dan siswa dalam 

     berkarya (menulis, menggambar  dll)

4️⃣Sarana publikasi sekolah di masyarakat 

5️⃣Menjadi Kebanggaan sekolah dan 

     menambah nilai plus sekolah terutama 

     saat akreditasi

*1. Membuat nama majalah

a. Buatlah nama yang unik, menarik dan 

    mudah diingat.

b. Bisa juga membuat nama majalah berupa 

    singkatan nama sekolah, atau kata-kata 

    yang menginspirasi.

   Contoh : SMART, MUTUALISTA, KONTAK,         CAHAYA.

 

*2. Menentukan artikel yang akan  

      ditampilkan*

1.Visi Misi Sekolah : Visi, misi sekolah 

    masing-masing dituliskan di hal 

2.Salam Redaksi : Kata sapaan pimred pada 

   pembaca, menyampaikan isi majalah  

   secara 

   singkat, tema majalah, kondisi teraktual 

   saat itu.

3. Berita Sekolah : Kegiatan-kegiatan sekolah, 

    misalnya peringatan PHBI-PHBN, kegiatan 

    sekolah dll.

4. Profil Guru : Dimuat secara bergiliran mulai 

    dari kasek, wakasek, guru, staf pendidik. 

5. Profil Siswa Berprestasi: Menampilkan 

    siswa paling berpretasi.

6. Karya Siswa : Menampilkan tulisan siswa, 

    puisi, cerpen, foto hasil karya siswa berupa 

    kerajinan, gambar dll

7. Kegiatan Siswa: Kegiatan outclass, 

    ataupun  inclass. Misalnya outbound, 

    praktek di kelas, unjuk kerja, game dll. 

8. Kuiz berhadiah: Disesuaikan dengan     

    jenjang kelas. Untuk SD TTS, tebak gambar, 

    dll. Dan berhadiah.

9. Prestasi Sekolah : menampilkan prestasi 

    terbaru dari guru, siswa, dan sekolah.

10. Info dan pengumuman: Info ujian, libur 

      dsbnya. 

Bisa juga ditambahkan artikel lain sesuai dengan kebutuhan dan kreativitas sekolah.

Misalnya:

✔️Belajar Bahasa (bahasa Arab dan Bahasa Inggris}

✔️Do You Know (Berisi pengetahuan-pengetahuan umum yang bisa menambah wawasan siswa, yang ditulis dalam 2 bahasa yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)

✔️Komik atau cerita bergambar

✔️Tutorial menggambar

✔️Iklan dari sponsor, dll. 

*3.Mengajukan ISBN*

     Agar majalah kita memiliki hak paten,  

     maka mengajukan ISBN sangatlah      

     penting. Kita bisa menghubungi penerbit 

     untuk membantu kita mendapatkan ISBN

*4. Menentukan Bahasa yang dipakai dalam 

      majalah*

      Sebelum menentukan bahasa yang akan 

      kita pakai, kita harus mengetahui sasaran 

      pasar kita yakni siswa-siswi kita dan 

      walimurid.

Saran : Gunakan bahasa yang mudah dimengerti anak-anak. Tidak terlalu formal/kaku.

Gunakan bahasa keseharian dan pergaulan

Selipkan bahasa-bahasa gaul yang lagi ngetrend (asalkan harus sopan). 

Misalnya hay gaess, kata sapaan sobat untuk para pembaca

Gunakan bahasa komunikatif sehingga seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca.

*5.Carilah tema dari hal yang lagi booming 

     atau ngetrend di lingkungan sekolah dan 

     masyarakat.*

Isue-isue keseharian yang sedang booming di lingkungan sekolah dan masyarakat bisa kita gunakan sebagai tema. Misalnya : 

✔️Tetap Berprestasi di Masa Pandemi.

✔️Semakin Berilmu Semakin Berakhlak

✔️Lets go green

✔️Raih Mimpi Setinggi Bintang

✔️Hold Your Star

✔️Semakin Berprestasi, Semakin Membumi

*6. Cover dan Layout Menarik*

Fungsi dari cover majalah adalah untuk melindungi isi majalah, mencerminkan tema dan isi majalah. Karena itu tampilan cover harus menarik pembaca.

Layout dan tata letak majalah dibuat sesuai tema dan tingkatan usia pembaca (SD, SMP,SMA).Praktis, simple, menarik dan memuat seluruh artikel dengan penataan padat tapi tidak sumpek.

Carilah guru yang berkompeten di IT sebagai tenaga layout dengan menggunakan aplikasi Corel. Untuk cetak majalah tidak semuanya kita cetak warna, hal ini untuk menekan budget agat tidak terlalu tinggi. Bisa 8 halaman saja yang di cetak warna, yang lainnya cukup hitam putih saja.

*7. PEMBIAYAAN*

Pembiayaan digunakan untuk:

✔️Biaya cetak majalah

✔️Membayar HR crew

✔️Pembelian hadiah 

Sumber Pembiayaan cetak majalah bisa di bagi menjadi 3.

1️⃣Murni dari siswa: Siswa membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP). 

2️⃣BOSDA 

Pembiayaan majalah bisa diambilkan dari dana BOSDA. Pada BOSDA ada pos biaya cetak majalah sekolah dan membayar honorarium crew.

3️⃣. Sponsor

Bisa dari walimurid yang ingin beriklan tentang usahanya.

*8. PERCETAKAN*

Tidak bisa dipungkiri percetakan merupakan faktor penting adanya majalah secara fisik.

Akan tetapi bila tidak memungkinkan majalah dicetak karena beberapa hal misalnya pendanaan, situasi tidak bisa tatap muka karena pandemi maka majalah bisa juga disampaikan dalam bentuk online. Misalnya dishare dalam bentuk PDF melalui WhatsAp, Web sekolah, IG, Facebook dll.

Bisa juga melalui aplikasi flipbook atau photo. 

*9. Upgrade Ilmu Secara Kontinue*

Agar majalah selalu Uptodate maka harus ada jadwal untuk mengupgrade ilmu bagi para crew.

Misalnya pelatihan menulis, pelatihan aplikasi Corel,Photoshop untuk layout dll dengan memberdayakan teman sejawat atau mendatangkan narasumber ahli.

*10. Pupuk Kekompakan Team*

Ibaratnya tubuh maka crew majalah adalah bagian team yang memiliki tugas SAMA PENTING nya. Oleh karena itu team harus solid, terus pupuk kekompakan team. Saling mendukung dan mengisi kekurangan satu sama lain adalah kunci langgengnya sebuah team.

Sahabat literasi, itulah materi tentang pengelolaan majalah di sekolah. Semoga dari ulasan yang saya tulis bermanfaat. 

Ingat bukan hanya dibaca ya.... Tapi coba kita praktekan mulai dari hal yang sederhana dulu atau yang paling kecil. Jika sudah kita coba ada suatu pengalaman /proses yang dapat kita pahami atau pelajari. Seperti halnya narasumber yang diawali dengan hal yang paling sederhana dan pada akhir berhasil membuat majalah sekolah sampai sekarang... Sukses selalu. 

Motto:

*Jangan pernah takut mencoba atau salah dalam melakukan sesuatu hal yang baik.*

*Namun jika sudah ada acation pasti kamu bisa, dan memahami tentunya ada pengalaman berharga yang kita pelajari.*

Tangerang, 13.05.2024.

Wassalamulaikum, wr. wb